ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW – STĘSZEW
ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW BEZ PROBLEMÓW
Firma Archem, z siedzibą w miejscowości Stęszew, zajmuje się archiwizacją dokumentów. Na rynku istniejemy już ponad 10 lat, a usługi archiwizacyjne świadczymy na terenie całego kraju. Swoją pracę wykonujemy fachowo, sprawnie a przede wszystkim w dobrej cenie. Naszym głównym zadaniem jest usprawnienie funkcjonowania Państwa archiwum, wygospodarowanie jak najwięcej miejsca na nowe dokumenty i ograniczenie do minimum czasu ich poszukiwania.
Do współpracy zapraszamy:
- zakłady pracy,
- wszelkie instytucje i organizacje,
- samorządy,
- administracje,
- jednostki budżetowe,
- placówki oświatowe,
- spółdzielnie,
- banki.
Archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników, którzy swoją pracę wykonują z pełnym zaangażowaniem i precyzją. Zakres wykonywanych przez nas usług jest niezwykle szeroki. W przeciągu wielu lat pracy zrealizowaliśmy wiele zleceń dotyczących archiwizacji. Do każdego zadania podchodzimy w sposób indywidualny, dzięki czemu zawsze dostosowujemy się do oczekiwań osób, z którymi współpracujemy.
USŁUGI ARCHIWIZACYJNE
Do głównych usług archiwizacyjnych świadczonych przez firmę Archem zalicza się:
- archiwizacja dokumentów aktowych kat. A i kat. B,
- porządkowanie materiałów archiwalnych kat. A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego,
- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych,
- porządkowanie dokumentacji technicznej,
- klasyfikacje i kwalifikacje akt,
- formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie),
- sporządzanie ewidencji drukowanej i elektronicznej,
- brakowanie dokumentacji aktowej (tj. wydzielenie dokumentacji przeznaczonej do likwidacji),
- brakowanie może polegać na brakowaniu z półek, tj. wydzieleniu dokumentacji, która była wcześniej zarchiwizowana, lub brakowaniu z natury, tj. wydzieleniu dokumentacji, która nie była wcześniej zarchiwizowana, ale której termin przechowywania już upłynął),
- wykonywanie pomocy archiwalnych w postaci: schematu organizacyjnego, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji archiwizacyjnej wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- szkolenie lub instruktaż w zakresie właściwego korzystania przez pracowników z w/w pomocy,
- bieżący nadzór pod kątem prawidłowości prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt,
- wszystkie prace archiwizacyjne wykonujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami prawnymi,
- konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową,
- zapewniamy niezbędne materiały do archiwizacji,
- dbamy o odpowiedni stan fizyczny akt,
- przeprowadzamy translokacje dokumentacji.
Zapraszamy do współpracy.